¿Qué son los datos personales?

Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable expresada en forma numérica, alfabética, alfanumérica, gráfica, fotográfica, acústica o en cualquier otro formato.

Una persona es identificable cuando su identidad pueda determinarse directa o indirectamente a través de cualquier información, siempre y cuando esto no requiera plazos, medios o actividades desproporcionadas;

¿En qué consiste hacer una solicitud de acceso a mis datos personales?

Le permite al titular del dato o a su representante de ser el caso, conocer y obtener gratuitamente información sobre los datos de carácter personal sometidos a tratamientos, siempre y cuando le conciernan.

En todo momento podrá solicitar al responsable, el acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus datos personales.

Ejercicio de los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición y Portabilidad.(Derechos ARCO)

Derecho de Acceso, derecho que tiene el titular o su representante de ser el caso, para acceder a sus datos personales cuando obren en posesión del responsable (autoridad), así como a conocer la información relacionada con las condiciones, generalidades y particularidades de su tratamiento.

Ejerciendo el derecho de acceso, puede conocer las características del uso al que están siendo sometidos sus datos personales.

Como ejemplo, usted puede preguntar: ¿Cuáles son los datos personales que tratan?, ¿Cuáles son las finalidades para las que se utilizan?, ¿Con quién o quiénes se comunica la información y para qué finalidades?, y ¿Dónde fueron obtenidos sus datos de carácter personal?

Derecho de Rectificación, derecho a solicitar al responsable (autoridad), la rectificación o corrección de sus datos personales, cuando estos resulten ser inexactos, incompletos o no se encuentren actualizados.

Derecho de Cancelación, derecho que tiene el titular a solicitar la cancelación de sus datos personales de archivos, registros, expedientes y sistemas del responsable, a fin de que los mismos ya no se encuentren en su posesión y dejen de ser tratados por este último.

En ese mismo sentido, se caracteriza por permitirle que solicite la supresión de sus datos cuando resulten ser inadecuados o excesivos para la finalidad solicitada; se eliminen cuando considere que no están siendo utilizados para alguna finalidad justificada en las bases de datos que está en posesión de la autoridad; y resulten ser inexactos o incompletos para la finalidad requerida.

Derecho de Oposición, derecho que tiene a oponerse al tratamiento de sus datos personales o exigir que cese en el mismo.

En ese sentido, para ejercerlo deberá manifestar la situación específica que lo lleva a solicitar el cese en el tratamiento, así como el daño o perjuicio que le causaría si se persistiera en su tratamiento, o en su caso, las finalidades específicas respecto de las cuales requiere ejercer el derecho de oposición.

Recordar, que deberá mencionar el motivo por el cual desea oponerse al tratamiento de sus datos, la oposición puede ser total o parcial, es decir, de todos o de algunos de sus datos personales.

El titular podrá oponerse al tratamiento de sus datos de carácter personal o exigir el cese en el mismo, cuando:

I. Aun siendo lícito el tratamiento, el mismo debe terminar para evitar que su permanencia cause un daño o perjuicio al titular; y

II. Sus datos personales sean objeto de un tratamiento automatizado, el cual le produce efectos jurídicos no deseados o pueda afectar de manera importante sus intereses, derechos o libertades, y estén destinados a evaluar, sin intervención humana, determinados aspectos personales del mismo o analizar o predecir, en particular, su rendimiento profesional, situación económica, estado de salud, preferencias sexuales, fiabilidad o comportamiento.

EJERCICIO DE LOS DERECHOS ARCOP

Para el ejercicio de los derechos ARCO es necesario acreditar la identidad del titular y, en su caso, la identidad y personalidad con la que actúa el representante.

El ejercicio de los derechos ARCO por persona distinta a su titular o a su representante, será posible, excepcionalmente, en aquellos supuestos previstos por disposición legal, o en su caso, por mandato judicial.

En el ejercicio de los derechos ARCO de menores de edad o de personas que se encuentren en estado de interdicción o incapacidad, de conformidad con las leyes civiles, se estará a las reglas de representación dispuestas en la misma legislación.

Tratándose de datos personales concernientes a personas fallecidas, la persona que acredite tener un interés jurídico, de conformidad con las leyes aplicables, podrá ejercer los derechos a los que se hace referencia, siempre que el titular de los derechos hubiere expresado fehacientemente su voluntad en tal sentido o que exista un mandato judicial para dicho efecto.

IMPORTANTE:

En caso de que la persona fallecida no hubiere expresado fehacientemente su voluntad, bastará que la persona que pretende ejercer los derechos ARCO acredite tener interés jurídico en los términos previstos en los Lineamientos de protección de datos personales para los sujetos obligados del estado de Nuevo León, publicados por el Instituto Estatal de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales del Estado de Nuevo León.

Para demostrar que efectivamente es el titular o su representante, deberán demostrar la identidad con la que se presentan, por lo que:

• El titular podrá acreditar su identidad a través de los siguientes medios: identificación oficial; Instrumentos electrónicos o mecanismos de autenticación permitidos por otras disposiciones legales o reglamentarias que permitan su identificación fehacientemente; o aquellos mecanismos establecidos por el responsable de manera previa, siempre y cuando permitan de forma indiscutible la acreditación de la identidad del titular.
• Cuando el titular ejerza sus derechos ARCO a través de su representante, éste deberá acreditar su identidad y personalidad presentando ante el responsable: copia simple de la identificación oficial del titular; identificación oficial del representante; e instrumento público, o carta poder simple firmada ante dos testigos, o declaración personal del titular ante la autoridad.

 

Importante:

La autoridad, tiene hasta 20-veinte días para contestar y podrá solicitar la ampliación del término por una sola ocasión, hasta por 10-diez días más, cuando así justifique la circunstancia, y deberá notificarle al titular dentro del plazo de respuesta.

La autoridad deberá acreditar que cumplió con la solicitud de Derechos ARCO (cuando procede), en un plazo que no podrá exceder de 15 días contados a partir del día siguiente en que se notificó al titular. La información deberá ser entregada de forma gratuita, cuando la entrega no sea más de veinte hojas simples.

Formato Único Solicitud de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de Datos Personales.