Sistema Institucional de Archivo
Acciones de formación y actualización de servidores públicos
El Sistema Institucional es el conjunto de registros, procesos, procedimientos, criterios, estructuras, herramientas y funciones que desarrolla cada sujeto obligado y sustenta la actividad archivística, de acuerdo con los procesos de gestión documental.
Todos los documentos de archivo en posesión de los sujetos obligados formarán parte del sistema institucional; deberán agruparse en expedientes de manera lógica y cronológica, y relacionarse con un mismo asunto, reflejando con exactitud la información contenida en ellos, en los términos que establezca el Consejo Nacional y el Consejo Estatal y las disposiciones jurídicas aplicables.
Consejo Estatal de Archivos
Órgano de coordinación del Sistema Estatal
El Consejo Estatal es el órgano de coordinación del Sistema Estatal, que estará integrado por:
Para hacerlo, es necesario cumplir con los siguientes requerimientos de inicio:
I. Titular del Archivo General del Estado, quien lo presidirá;
II. Titular del Poder Ejecutivo o a quien éste designe;
III. Presidente del Congreso del Estado;
IV. Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Estado;
V. Presidente del Instituto Estatal de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales del Estado;
VI. Auditor Superior del Estado;
VII. Los Presidentes Municipales de Monterrey, Guadalupe, San Nicolás de los Garza, San Pedro Garza García, Santa Catarina, Gral. Escobedo, Apodaca, Cadereyta Jiménez, Santiago, Juárez y García, así como dos representantes de los municipios de la zona norte y dos representantes de los municipios de la zona sur de Nuevo León, en los términos que se establezcan en el reglamento de esta Ley;
VII. Un representante de los archivos privados;
IX. Un representante de las instituciones de docencia, investigación o preservación de archivos, que no integren el Consejo Técnico y Científico Archivístico;
X. Un representante de las asociaciones de archivista y organizaciones de la sociedad civil, que no integren el Consejo Técnico y Científico Archivístico; y
XI. Un representante del Consejo para la Cultura y las Artes de Nuevo León, el cual será invitado permanente y tendrá voz, pero no voto.
Contacto
Lic. Tomás Samuel Arroyo Hernández
Director de Gestión Documental y Archivo
81 10017802
samuel.arroyo@infonl.mx
